В чем выгоды перевода архивов в электронный вид?

В последнее время большинство предприятий в мире стремится перейти от работы с бумажными документами к электронным.

• Расходы на оплату площадей для хранения документов сократятся в 80 раз.
  В то время как стоимость электронных систем хранения данных постоянно уменьшается, а их емкость между тем возрастает.
• Рост производительности каждого сотрудника архива увеличится в 25-50 раз
  Время обработки одного документа уменьшится более чем на 75 %
• Электронный каталог архива обеспечит быстрый, удобный и точный учет документов, аналитическую работу и составление нужных подборок
  Скорость обработки запроса к электронному архиву устроит самого требовательного пользователя
• Электронная копия документа будет доступна одновременно для всех заинтересованных лиц электронной сети
  Решена проблема отсутствия документа находящегося на руках у другого пользователя, для любого сотрудника – доступно любое число копий необходимого документа
  При этом будет обеспечена защита от несанкционированного доступа к электронным архивам
• Физический износ и риск утраты документов на бумажных носителях станет минимальным...
  Документам в электронном архиве будет обеспечена защита от уничтожения.
  Архив можно хранить компактнее в удаленных хранилищах для формальных и юридических целей.
• Будет исключен человеческий фактор, угрожающий некорректному расположению документов в электронном архиве
  Система электронного контроля безошибочно поместит электронный документ в место своего предназначения

Одна из основных задач компании, является комплексный подход при предоставлении наших услуг.